CRM-integrated data management
Data management covers all aspects of data processing: from collecting customer data to data integration and data analysis. A central aspect of this is data quality management (DQM), which ensures that your data is always correct, up-to-date and optimized in terms of data consistency.
Improve your data management!
Advantages of CRM integration
Personalization
Maintained customer data enables precise target group segmentation and effective marketing campaigns that are tailored to the individual needs and preferences of customers.
Productivity
The automation of workflows through CRM integration saves time and resources by minimizing manual processes.
Data quality
Regular updating and validation of B2B data in CRM ensures high data integrity and data consistency.
Customer service
Thanks to the up-to-dateness and completeness of the data in the CRM system, companies can respond to customer inquiries in a targeted and solution-oriented manner, as more information provides a deeper understanding of customer needs.
Customer loyalty
The customer service, which is geared towards the customer thanks to very good customer knowledge, ensures a stronger emotional bond, which leads to long-term relationships and greater customer loyalty.
Update addresses directly in CRM
Our 360° solution is neither data management software nor data acquisition software. These are data management services via an interface. This means that your B2B data is cleansed, enriched and maintained directly in your own CRM system.
Single update on call
Regular updating of the complete database
Quick and easy address entry
Instead of having to enter the complete address, the beDirect reference database provides a list of suggestions after just a few characters have been entered. Your employees can select the address they are looking for from this suggestion list and transfer it with all the required additional information without duplicates. The search is error-tolerant, so that the address searched for is also suggested if the few characters contain typing errors.
Duplicate-free new creation
Fault-tolerant new installation
Improve your data management!
Optional services to complete the CRM integration
Of course, you can limit your data quality measures to new additions to your database.
Experience has shown, however, that this causes irritation and additional work during campaigns, as existing data and new additions have different quality and information statuses and can therefore be used differently.
It is easier to clean up your database initially before CRM integration. After cleansing, all referenced customer data can be updated and analyses are possible for both existing and new customers.
After integration, we recommend obtaining the required new customer potential via our address store. We can set your account so that existing addresses are excluded and the output file contains the additional information defined in the integration solution. You can also update this potential from the outset in individual call-offs or monitoring.
Initial cleanup before integration
Analysis of strengths and weaknesses through a data audit for only 750,– €.
Referencing the database for regular updates.
Cleaning, updating and enrichment of the complete database.
Overlap-free potential
5.5 million B2B addresses from Germany and Austria
Company addresses and addresses of NGOs and authorities
Contact persons and decision-makers in certain functions
DQ solutions for other challenges
Current master data
Cleansing of duplicates, correction of incorrect addresses and enrichment with additional information, e.g. industry code.
Address verification
The user’s registration data is verified in real time during the ordering process.
Wash alignment
Quickly and easily check mailing files against 180 million B2B and B2C blocking data records before sending.
Regardless of which CRM software you use, we have an interface or application to your system.
Together with our technical partners, we offer you the flexibility to work with different CRM solutions.
We make sure that you get the data management solution you need, regardless of your existing CRM infrastructure.
Applications are available for SAP®, Salesforce CRM, Microsoft Dynamics and Cursor CRM.
Welcome to our experience report on optimizing our sales processes with Microsoft Dynamics 365 Sales. In a world where effective customer relationship management (CRM) is critical to business success, we’ve gathered valuable insights and proven strategies based on our own experiences implementing Microsoft Dynamics 365 Sales that we’d like to share with you. Our journey towards a more efficient, data-driven sales process has been both challenging and rewarding, and has taught us how essential the right tools and preparation are to the success of this project.
Erfahrungsbericht
In diesem Artikel teilen wir unsere persönlichen Erfahrungen und Beweggründe für die Migration zu Microsoft Dynamics 365 Sales. Sie erfahren, wie die Migration die Vertriebsprozesse verbessern, die Datenqualität erhöhen und letztendlich die Kundenbeziehungen stärken kann. Zudem behandeln wir die entscheidenden Schritte zur Vorbereitung auf die Migration, häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt, und wie eine sorgfältige Planung den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen kann.
Lassen Sie uns gemeinsam die Möglichkeiten erkunden, die sich durch eine optimierte Nutzung von CRM-Systemen eröffnen, und wie diese Technologien dabei helfen können, Ihre Vertriebsziele effizienter und effektiver zu erreichen.
Im spezifischen Kontext unseres Unternehmens spielten mehrere Faktoren eine entscheidende Rolle. Einer davon war die Beschleunigung und Verbesserung der CRM-Geschwindigkeit und -Leistung. Dies wurde durch den Wechsel in die Cloud und die Implementierung zukunftsfähiger, flexibler Technologien erreicht. Diese Maßnahmen ermöglichten es uns, effizienter zu arbeiten und unsere Prozesse zu optimieren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt war die Vereinfachung des Vertriebsprozesses. Wir reduzierten die Anzahl der Klicks und schafften so eine nahtlose Benutzererfahrung. Dies führte zu einer gesteigerten Produktivität und einem reibungslosen Arbeitsablauf.
Darüber hinaus war die Integration in unsere täglichen Produktivitätstools von großer Bedeutung. Durch die Verknüpfung mit dem M365 Kosmos schufen wir gemeinsame und standardisierte Touchpoints. Dies erleichterte die Zusammenarbeit und ermöglichte es uns, effektiver zu kommunizieren und Informationen auszutauschen.
Insgesamt führten diese Maßnahmen zu einer effizienteren Arbeitsweise, einer verbesserten Kundenerfahrung und einer höheren Produktivität im Vertrieb.
Die Entscheidung für Microsoft Dynamics 365 Sales bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die weit über die bloße Automatisierung von Vertriebsaufgaben hinausgehen. Durch die Migration können Unternehmen:
- Vertriebsprozesse verbessern: Automatisieren und optimieren Sie Verkaufsaktivitäten, um den Vertrieb effizienter und effektiver zu gestalten. Die Integration von Vertriebsfunktionen ermöglicht es dem Team, sich auf zielgerichtete Analysen und Workflows zu konzentrieren.
- Datenqualität steigern: Eine gepflegte, aktuelle Datenbank ist für fundierte Entscheidungen unerlässlich. Eine sorgfältige Bereinigung und Pflege Ihrer Kundendaten verbessert nicht nur die Entscheidungsgrundlage, sondern auch die Beziehungen zu Ihren Kunden.
- Kundenbeziehungen vertiefen: Nutzen Sie Business Intelligence und Analytics, um tiefere Einblicke in die Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer Kunden zu erhalten. Personalisierte Interaktionen auf Basis dieser Erkenntnisse können die Kundenzufriedenheit und -bindung signifikant steigern.
Eine sorgfältige Vorbereitung auf die Migration ist entscheidend, um:
- Datenintegrität zu gewährleisten: Die Genauigkeit und Vollständigkeit Ihrer Daten sind für den Erfolg der Migration von größter Bedeutung.
- Risiken zu minimieren: Eine durchdachte Vorbereitung hilft, Datenverlust und Fehler während der Migration zu vermeiden.
- Effizienz zu steigern: Eine gut vorbereitete Datenmigration ermöglicht eine schnellere und kosteneffizientere Implementierung.
Um Ihre B2B-Datenbank effektiv für die Migration vorzubereiten, folgen Sie diesen Schritten:
- Datenbereinigung: Identifizieren und entfernen Sie Duplikate, korrigieren Sie Fehler, und aktualisieren Sie veraltete Informationen.
- Datenklassifizierung und -segmentierung: Organisieren Sie Ihre Daten nach Relevanz, Sensibilität und Zielgruppe, um gezielte Marketing- und Vertriebsstrategien zu entwickeln.
- Auswahl des richtigen Zeitpunkts und Planung: Definieren Sie klare Ziele, planen Sie die Migration sorgfältig und führen Sie Pilotmigrationen durch, um potenzielle Probleme zu identifizieren.
In der Welt der IT-Migrationen ist der Weg oft genauso wichtig wie das Ziel. Während wir uns auf den Wechsel zu einer neuen Plattform oder Technologie vorbereiten, stoßen wir auf Herausforderungen und Fallstricke, die es zu überwinden gilt. In unserem eigenen Migrationsprozess haben wir einige dieser Hürden hautnah erlebt und andere durch umsichtige Planung und Vorsichtsmaßnahmen vermieden.
Hier sind einige der potenziellen Probleme, die wir identifiziert haben, sowie unsere Strategien zur Vermeidung:
- Unzureichende Planung und Vorbereitung: Eine unzureichende Planung kann zu Verzögerungen, Fehlern und unerwarteten Problemen führen. Um dies zu vermeiden, haben wir frühzeitig alle relevanten Stakeholder einbezogen und einen detaillierten Migrationsplan erstellt. Die enge Zusammenarbeit mit den Teams half uns, potenzielle Risiken zu erkennen und proaktiv anzugehen.
- Mangelnde Datenbereinigungsstrategie: Datenqualität ist entscheidend für den Erfolg einer Migration. Wir haben eine klare Strategie zur Datenbereinigung entwickelt, um sicherzustellen, dass unsere migrierten Daten korrekt und konsistent sind. Dies umfasste die Identifizierung und Beseitigung von Dubletten, die Standardisierung von Datenformaten und die Validierung der Datenintegrität.
- Unterschätzung der Komplexität: Eine Migration kann komplexer sein als erwartet. Wir haben einen realistischen Zeitplan erstellt, der alle Aspekte der Datenmigration berücksichtigt, einschließlich Tests, Schulungen und Anpassungen. Dies half uns, unerwartete Herausforderungen zu bewältigen und den Prozess reibungslos zu gestalten.
- Mangelnde Kommunikation: Eine offene Kommunikation zwischen den Teams ist unerlässlich. Wir haben regelmäßige Meetings abgehalten, um den Fortschritt zu besprechen, potenzielle Probleme zu identifizieren und Lösungen zu finden. Dadurch konnten wir Engpässe vermeiden und sicherstellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand waren.
- Unzureichende Tests: Vor der endgültigen Migration haben wir umfassende Tests in einer Developmentumgebung durchgeführt, um sicherzustellen, dass alles wie geplant funktioniert. Dies umfasste sowohl technische Tests als auch Benutzertests, an denen alle Teams beteiligt waren. Durch diese Tests konnten wir Fehler frühzeitig erkennen und beheben.
Insgesamt haben wir aus unseren Erfahrungen gelernt. Wir hoffen, dass diese Erkenntnisse auch anderen Unternehmen bei ihren eigenen Migrationsprojekten helfen können.
Die Migration zu Microsoft Dynamics 365 Sales bietet eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Vertriebsprozesse zu optimieren und die Beziehungen zu Ihren Kunden zu stärken. Eine gründliche Vorbereitung und die Vermeidung häufiger Fehler sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Migrationsbemühungen. Nutzen Sie diese Tipps, um Ihre B2B-Datenbank optimal vorzubereiten und den vollen Nutzen aus Ihrem neuen CRM-System zu ziehen.
Improve your data management!
Concentrate on your core business instead of spending time and resources on maintaining and managing your customer data!
Our CRM integration fits seamlessly into your system.
Advantages of our CRM integration
Consistently high data quality
Changes and updates to data directly in the CRM system
Access to high-quality industry-specific data
Data enrichment for a complete company profile
Capture correct company data at the touch of a button
Cross-selling potential through mapping interdependencies